信息化助收付资金安全高效规范运作

 
来源:武平县局  作者:王茂康
更新时间:2008/10/14

  
        记得,在二十世纪八十年代未九十年代初,烟草站收购烟叶最烦心的事是烟叶收购款付款工作,怕多付款,怕付错款,常常听到某某烟草站多付给烟农收购款,付款员、站长又讨款去了,或某某烟草站付款员赔了多少款,不敢再付款了等等。烟叶收购资金安全隐患常常困绕着烟草人。

  烟叶收购款付款工作说起来是一件容易的事,但是对这种比较特殊的工种,没有亲身的经历是很难理解的。我本人对烟草站烟叶收购款付款工作之艰辛深有体会,当时,我参加付款工作的烟草站是武平县伏虎烟草站(现为岩前烟草站的前身,原伏虎烟草站成为岩前烟草站的一个收购场点),伏虎烟草站是全县最大烟草站,收购烟叶约占全县60%左右;伏虎烟草站距开户行武平工行岩前分理处有5公里,在烟叶收购期间,付款员每天早上6点骑自行车前往10公里外开户行取收购款,每天取款额均8万元以上,若取款超过8万元(那时还没有出面额100元、50元的钞票,付款还需兑换部份分票、角票和元票),需二个大布袋装,由于装钱袋子体积大且沉重,自行车前闸是非常不好搭载的(钱袋不敢放在后搭,因单身取款,当地人都知道谁又去取烟款了,怕被抢偷),常常钱袋滑落在路上;若遇下雨天真是苦不堪言。记得,岩前分理处开户行到伏虎站有三段坡度较大的半泥巴路,两边都是护路大树,晴天还好,阴雨天路非常滑,常常有骑自行车摔得满身都是泥巴的。烟叶收购期间大多是高温高湿季节,骑自行车往还10公里,不是泥巴一身就是汗水一身。取款辛苦是可以克服的,最担心的仍然是收购资金的安全。

  取款回来了,常常是上午8点半,烟农已在付款窗口排起了长龙,顾不得吃早点(一般情况下,没有早点,那时烟草站一般不开食堂,早上乡村也不时兴外卖早点),马上复核烟叶收购款发票和付款工作(收购发票是手工开票,付款员是兼复核员和各等级汇总上报等工作)。收购发票复核中常会发现开票人错算金额、错写单价及等级和漏写数量、姓名、日期、填票人及漏盖章等等现象,往往发现一笔错票要追索到开票人、划码人、过磅人和评级人等,有的还涉及到烟叶仓库仓管员。有时,评级员早下班吃饭休息了,而付款员、开票人、划码人和过磅人还在找出差错原因,花费了大量精力、时间不说,工作效率低下是想而知了。而且,还容易给烟农产生负面影响,碰到过激烟农吵吵闹闹时有发生,往往理亏的仍然是烟草站一方,真是吃力不讨好。

  烟叶收购量大时,聘请的开票员就不下6、7位,由于外聘开票员素质有高低,有的书写工整较规范,有的书写潦草,数字涂涂改改,很难辨别,很不规范,若复核付款员把关不到位容易造成多付少付烟农收购款,这就是开头所说的“收购烟叶最烦心的事是烟叶收购款付款工作”,也可以说是付款员的第一心理压力。付款员除认认真真付款外,准备工作还是相当重要的,有时零钞不足是最头痛的事,往往没有1分、2分零钞(那时,开户行也没有那么多分票),烟农会长时间等,直至有找零为止,造成付款窗口人多混杂,叫骂声声入耳,要有多烦就有多烦,此时此刻要有“宰相肚里要好撑船”的胸怀,不然,烟草站的服务形象又大打折扣了。值得庆幸的是我在工作中并未产生多付少付款和使烟农不满意的过激现象发生。

  付款员还有一件最耗时间的工作就是对各烟叶等级进行汇总核对工作。每天付款完毕要把所付款发票各等级进行汇总,累计出各等级的数量和金额,与所付款总金额核对,与开票员核对,与划码员核对,与仓管员核对是否相符。主要是对开票员、划码员和仓管员起监督作用,核对正确的数据和票据最后交会计入账。烟叶收购量大时,需各等级汇总的发票每天有上千份,若碰到会计月未结账,加班到晚上2、3点是常有的事,弄得早上起来昏昏沉沉,总觉得看天看地都是灰色的。

  记得,1993年龙岩烟草分公司聘请了龙岩市计划委员懂电脑的技术人员,共同开发了“烟叶收购系统”,当时武平县烟草公司是首家试点试用公司。通过试点,该系统具有良好的可操作性,准确、高效和规范,在试点完善的基础上,1994年“烟叶收购系统”全市全面使用,结束了烟叶收购手工开票、划码、过磅收购和付款员(或会计人员)繁重工作的历史,规范了烟叶收购开票、入库行为。同年,“烟叶调拨复烤系统”在武平试点,1995年全市全面使用。

  烟叶收购实行微机管理为烟草行业信息化建设奠定了基础,随着信息化建设步伐的加快,财务管理、卷烟营销、专卖管理、烟基建设和办公自动化管理等均实行了的信息化管理,工作效率和工作方式已今非昔比,可以说没有电脑已无法开展正常工作了。

  2007年,又是广大烟草收购人的一大喜乐年,龙岩市烟草公司财务科积极与厦门海晟软件开发公司联手,开发了烟叶收购款支付“在线支付系统”,与合作银行同亨一个平台,通过烟草站报账员(相当于以前的“付款员”)审核确认“在线支付”,使烟叶收购款实时划转到烟农指定的账户上,真正实现了烟叶收购款支付快捷、方便、安全和规范,彻底告别了烟叶收购款现金支付时代,困扰了烟草人二十多年的支付烟叶收购款的“烦心”事已烟消云灭了。同样,烟草站收购烟叶实行了原收原调,又开发了“一打三扫”烟叶收购系统,烟叶的出入库更加规范高效,大大提升了烟叶收购调拨管理工作效率。

  2008年,龙岩市烟草公司财务科再次与厦门海晟软件开发公司联手,开发了烟农“补贴款在线支付”系统,在财务科科长的亲自督导下,通过武平分公司的试运行,已在全市全面实施。烟农“补贴款在线支付”系统的运行标志着企业管理又上了一个新台阶,烟叶经营资金营运更安全、高效和规范。

  一位致力于改革开放的经济学者曾经说过:富有活力和充满时代气息的企业永远是创新型企业。总之,拌随着烟草前进的每一步,总有创新精神引领着我们向前,企业信息化建设是我们前进中的具体体现。

  

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