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案例展示
6S,“刷新”南烟每一天
    ——江西中烟南昌卷烟厂全厂员工踊跃参与6S活动
来源:烟草在线 更新时间:2009/4/24

  “变化真的太大了,感觉舒服多了。”近一段时期,不管在江西中烟机关各办公室,还是在车间,处处都能听到这样发自内心的感叹。

  ——办公室里,办公区、会议区、文件区一目了然;每一文件柜、打印机、饮水机、传真机都标明责任人;每一文件盒都贴上齐齐整整的醒目标识;办公桌上只摆放少数几样常用的必需品;一张显眼的信息卡印着每个人的相片、手机、岗位、座右铭等……

  ——车间里,定置线处处清晰可见,地面及工作台面随时清扫整理,物品严格按规范摆放,操作柜上的每一电器按钮也贴上中文标识……

  这一切,源于6S管理。

  自08年4月7日召开6S管理启动大会,到5月22日首批11个样板区授牌宣誓,再到7月14日第二批39个样板区公布,短短四个月不到的时间里,江西中烟南昌卷烟厂的生产、办公现场,用“焕然一新”来形容并不为过。

  样板区创建:由点及面的辐射效应

  自5月22日厂办文秘室开始挂上“6S样板区”的牌子,前往参观学习取经的人便“来了一茬又一茬”。眼见为实,6S整理后清清爽爽的办公环境令每一位参观者怦然心动:“我们也要尽快实施6S!”。

  制丝车间没有列为样板区的梗线员工,主动找到车间6S推行人员,要求帮他们对物品进行定置划线。卷包车间停产检修期间,四个带班长集体放弃休假,整理整顿带班长办公室。

  首批11个样板区还没有验收完毕,便经常有人催促厂6S推行办主任殷和文、副主任付曲鹏:“我们这也可以申请搞6S样板区吧?”果然,即使在届时面临考核不过关而受处罚的情况下,厂推行办仍收到全厂39份第二批样板区申请,其中,机关各办公室几乎全部提交申请。

  “第一批样板区的实施,让大家亲眼看到了实施6S后带来的好处。”厂6S推行办副主任付曲鹏如是说。

  此言不虚。在7月11日6S管理首批样板阶段小结会上,厂办万少燕、供应科张红、质检科杨小梅等各样板区代表均表示:6S不仅使环境更整洁干净,更减少了查找物品或资料的时间,使工作效率得到明显提高,人的精神状态也不一样。

  当人们从内心接受6S,“主动6S、快乐6S”便从口头转化为行动。

  见面问候语:“你那里6S了吗?”

  7月20日,党办的傅菁晶晚上7点从家里急急赶到办公室,只为整理自己办公室的物品,一直忙到晚上11点,直到感觉满意才回家。经过几天的前期酝酿,党办开始对原有布局进行大幅度调整,对文件物品进行归类标识摆放。接下来的一个多星期,整理整顿清扫一直是上班的“主旋律”。

  与党办同在一层楼办公的人事教育科、工会、供应科、总务科等部门,这些天也都在进行着相似的主题工作。“光收拾东西,我们就整整忙了一个星期。”人事教育科邓红如是说。一个细节或许更能说明这段时期大家的投入程度——各部门之间的人见面问候,第一句话准是:“你们那里6S怎么样了?”然后,人们就互相参观“杰作”,也准少不了这么一句:“这么大变化啊!”

  以笔者所在办公室为例,经过整理整顿清扫,原来显得狭小的空间如今感觉空阔多了,原来觉得不够用的文件柜如今还腾出好些空间,原来每个人办公桌上堆放的零散物品也不见了……

  到总务科更衣室、医务所、设备科计量室,以及卷包、成型、制丝、供应配送等各处一路走来,处处可见6S带来的变化。虽然有不少地方依然存在不足,但是你可以分明感到南烟人那一股向上追求的力量。

  有的部门已经主动开始把6S延伸到职工日常行为规范,比如着装规范、文件使用规范、办公设备使用规范等。

  车间一位职工在体会中写道:“感谢6S!”无疑,这代表着很多员工的心声。

  6S是一种习惯:前面的路还很长

  “虽然6S管理已经取得了一些值得肯定成效,但6S管理的真正意义在于提升员工的素养,使大家养成严谨、自律、规范、高效的良好习惯,这还需要一个过程。养成这种好习惯,会使人终生受益。现在还只是刚刚起步,前面的路还很长……”在6S管理首批样板阶段小结会上,厂长王迪汗如是说。副厂长张胜健也在会上表示:“我们要通过6S管理,扎扎实实把南烟的各项基础管理工作搞上去,这也是企业文化落地的重要途径。”

  厂领导的这一认识得到来自北京的6S管理专家马玉田老师的高度肯定。在7月23日他第二次来南烟进行6S管理专题培训会上,他说,南烟推行6S管理的一个重要优势在于厂领导班子对6S认识到位。有了这样的认识和决心,再加上全厂员工的实干巧干,南昌卷烟厂一定能成为烟草行业的6S管理样板。

  是的,前进的路已经找到,只要一往无前走下去,奋斗目标就会越来越近。6S,必将不断“刷新”我们南烟人的工作环境,也必将一次又一次“刷新”人们对南烟的认识。

 


 
6S概述
2008年长驻云打假州市驻队员李晓陆慰长驻云霄打假宁德市赴假慰队员杨培森一行参观...详细>>
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