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6S论坛
浅谈公司个人电脑管理的6S应用
来源:华安县局  作者:刘宏伟 更新时间:2009/5/13

        6S管理起源于日本,指的是对生产或工作现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动,其目标是要为员工创造一个整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。而它最有趣之处是:6S可以应用到几万人的大型企业管理中,同时也可以应用在一张简单的办公桌布置上。

        当前,6S改革在烟草系统中正如火如荼地进行中,企业不仅在制度措施上加以宣传推广,更是在各项日常工作中做到细致入微。而公司的个人电脑维护作为日常管理工作,关系到企业商业数据的安全,对企业的正常运行有着举足轻重的作用;同时,公司的个人电脑同6S管理的其他对象一样都是办公工具,对电脑的管理以及对电脑的系统和文件的管理有助于提高使用者的检索速度,提高工作效率。因此,我就如何作好到公司的个人电脑6S管理,谈谈几点看法、建议:

         1、整理:分清要用的东西和不要的东西,丢弃无用的东西。 具体的应用:由于长期的使用,产生的垃圾文件占用大量的磁盘空间,同时容易形成碎片,应使用“优化大师”之类的工具清除,实现注册表“减肥”、系统优化的目标;检查安装的应用程序,处理已经过时的软件、光盘,删除不再使用的数据文件,对有保存价值而在短期内不再使用的数据文件打包备份。

        2、整顿:分清、摆放好要用的东西,使之清楚明了。具体的应用:布置电脑桌面,杜绝把许多图标放在桌面上的做法,使桌面整洁;将所有应用软件分类放进不同的文件夹中,如文本编辑、图像处理、常用工具等;同时,对硬盘中存储的文件标清准确的文件名,分类放入不同的文件夹,以此达到快速查找文件的目标。

        3、清洁:就是经常打扫,保持清洁。具体的应用:保持电脑清洁,即保持键盘、鼠标、显示器等硬件设备的清洁,定期打扫机箱,保持机箱内无灰尘,减少故障发生;同时,经常整理硬盘碎片,使用360软件和杀毒软件定期对系统进行优化和杀毒,保持系统的运行安全和稳定,提高系统运行速度。

        4、规范:制度规范、有效执行以上3S的做法。具体的应用:贯彻执行整理、整顿、清扫等3S形成的管理措施,始终保持计算机系统的高效运行、安全稳定。

        5、素养:养成遵守既定事项的习惯。具体的应用:加大6S宣传推广力度,要求全员深入理解6S的内涵、操作方法及意义,养成形成良好的计算机使用习惯。 

        6、安全:就是清除任何影响安全的因素。具体的应用:硬件安全,指保证电脑不被损坏,包括:电脑附近不放无关的物品,如饮料;操作电脑时不抽烟;保持机箱清洁,防止静电、短路等故障;夏季应采取一定的降温或通风措施;有条件的话使用UPS(不间断电源),并正常开关机等。软件安全,包括:安装杀毒软件,并定期扫描硬盘和及时升级,并对重要的数据和文件随时备份;保密安全,包括:制定规范措施,对在用计算机实行密码管理,同时要求使用人员在离开计算机前对正编辑的文档或文件进行密码锁定,以防止信息外泄。

        综上所述,通过对计算机实行6S管理,不仅保证电脑的安全性和运行速度,提高人的工作效率,更是为企业的持续发展提供了安全稳定的数据资源和信息保障,以此提高企业的工作质量、管理水平,增强企业在当前市场中的竞争力。


 
6S概述
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