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宁德:夯实基础保生产 追求卓越上水平
来源:省局物流处
更新:2012-04-12

宁德市局(公司)

(2012年4月12日)

    一、课题背景:

    为进一步实现物流管理专业化、标准化、精细化、安全化,加快推进我司公司化进程,努力打造A级物流企业。根据《中国烟草总公司福建省公司关于加强现代物流建设的指导意见》(闽烟司物[2011]1号)的文件精神,结合宁烟物流实际情况,我司以“完善物流设备管理”为课题,夯实基础,追求卓越,积极开展现代化物流建设。

    二、课题简介

    课题组为明确工作目的,从设备管理的定义与意义着手,通过建立设备台账;辨识防控危险;分类管理设备;推行循环模式(包括细化采购流程;明确操作规程;制定维养原则;故障流程管理);完善管理制度;实现全员管理,逐步实现设备全过程管理,并在此基础上确立下一阶段设备管理的思路和方向。

    三、课题开展

    (一)明确工作目的,认识设备管理

    定义:所谓设备管理,就是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程的科学型管理。它包括了规划、设计、选型、购置、安装、验收。使用、保养、维修、改造、更新直至报废12个方面的内容。

    意义:完善物流设备管理,有五点重要意义:1.它是企业生产经营管理的基础工作;2.它是企业产品质量的保证;3.它是提高企业经济效益的重要途径;4.它是搞好安全生产的前提;5.它是企业长远发展的重要条件。

    基于这样的认识,公司以专业化、标准化、精细化、安全化管理为目的开展设备管理活动。

    (二)建立设备台账,明晰管理人员

    课题组对公司成立后主业划转的设备及新购置的设备进行了全面的摸底、盘点,并根据设备名称、规格型号、购置日期、存放位置、折旧情况等,按照部门使用情况建立了设备资产台账。经统计,目前我司仓储部有各类设备76台,配货部291台,送货部80台,财务部7台,行政部51台,物业58台。合计共有各类设备563台。

    为了明确设备管理人员(信息管理员、机修工、电工等)的管理范围,课题组进一步对设备进行了功能划分,按照设备的使用功能,将设备划分为:安全设备类、特种设备类、运输类、会议设备类、办公设备类、信息设备类、生产设备类、电器类、食堂设备类,共九大类。明确了各功能设备的数量及设备管理人员。其中,安全设备类6台、特种设备类6台,由安全员负责管理;运输类70辆,由车辆管理员负责管理;会议设备类71台、办公设备类79台、信息设备类44台,由信息管理员负责管理;生产设备类156台,由机修工和电工负责管理;电器类129台、食堂设备类28台,由电工负责管理。通过各项设备的专职管理,明确设备管理人员的管理范围,使岗位分工更加明晰,也为打造物流设备专业管理人才队伍奠定了基础。

    (三)辨识设备危险源,制定防控措施。

    课题组对各类设备在使用过程中可能出现的人的不安全行为、物的不安全状况、环境的不安全因素、管理上的缺陷进行辨识,找出已经发生及潜在的危险因素。

    经过辨识,课题组选用LEC评价法,以事故发生的可能性、暴露于危险环境的频繁程度、发生事故产生的后果对危险源进行评定分级。

    根据评价结果,课题组制定了相应的防控措施。对于一般风险,我们通过执行相关安全制度、设置安全警示标识和加强安全宣传教育,提高安全意识等措施加以控制,以达到将风险降低到“可接受风险”或直接“消除风险” 的目的。对于重大风险,我们通过执行相关安全制度、制定方案对设备进行改进完善和编制应急预案定期组织演练等措施加以控制后,达到“降低风险”或直接“消除风险”的目的。

    同时,针对各设备无法消除的危险源,公司制作相应的危险源卡片和管理操作手册,将信息上墙,提醒员工与管理人员注意。并且将英文翻译成中文,以便员工阅读。

    (四)划分设备等级,实行分类管理。

     对公司种类杂,数量多的设备进行高效维养是设备管理的重点之一。课题组根据设备故障时的影响程度、故障修理的难易程度、发生故障对人和环境的影响等条件对设备进行ABC分类。其中:

    课题组针对这ABC类别,采用不同的管理标准和维修对策。

    A类设备:制作操作指导书、专人负责、定点定时检查、重点预防维修、制定相关应急预案。

     B类设备:采用预防性维修,进行定期检查。

    C类设备:事后维修,以自身技术力量为主解决问题。

    通过分类管理,公司管理层能清楚掌握每年需重点维护的设备类别,并制定相应的维养计划。

    同时,课题组按照“账、卡、物”三相符原则制作相应管理卡片,明确使用、管理、维护信息,为设备建立起一一对应的身份信息。

    (五)推行循环模式,提升管理水平

    在划分了设备等级之后,为了进一步完善管理,小组开展了课题的第五部:推行循环模式,提升管理水平。在采购流程、操作规程、维养原则、故障管理方面制定了公司相应的管理办法。

    在设备采购流程方面:主要包括以下几步:①可行性论证;②选型③采购④订货⑤安装⑥调试和验收⑦初期管理

    可行性论证方面:公司要求明确了设备在技术、经济等方面的可行性,并按照制定的购买规划审批流程图进行;在选型方面:出于设备生产、工艺、可靠、维修、经济、安全、环保七大性能方面的考虑,建立起了符合:生产适用、技术先进、操作便捷、经济合理、安全可靠、售后优秀、易损件廉价的选型原则;在采购方面:制定了选型的步骤,包括了:预选、细选、选择及决策。,供应商的管理方法及招标采购流程;在订货方面:制定了订货程序、订货合同内容及注意点,并规定了后期合同管理方式及要求;在安装方面:明确了设备开箱检查项目,安装前的预先规划定位、找平等工作,以及公司专业人员参与安装学习记录;调试和验收方面:规定了调试和试运行的检查标准,验收要求及移交程序;在初期管理方面:明确初期管理中需要注意的事项及相应防范措施。

    在操作规程方面,课题组对操作人员在其全部操作过程中必须遵守的事项作了相应要求,制作了一系列设备的操作规程和相应的岗位操作指导书,从操作上确保设备的顺利运转。

    在维养原则方面,根据“预防为主,养为基础”的方针,我们制定了三级保养制度,明确了日常维保、一级保养、二级保养的注意事项和要求。包括了:日常维保中班前“四件事”、班中“五注意”,班后“四件事”,日例保,周例保的规定,一级保养及二级保养检查周期,内容等。

    在故障流程管理方面,课题组从设备故障发现,申报、到维修、验收、现场调查、信息收集、统计、分析、故障信息存储、反馈、改进,制定同类故障应急措施制定了故障流程监控管理模式,同时,我们还为设备建立了“病历卡”,记录设备处理故障过程中的分析、诊断、修复方法,为今后管理人员快速处理同类型故障提供参考。

    同时,在设备备件管理方面,规定了购买依据、订购形式、备件库存管理的要求、备件领用方式、备件处理情况,并建立信息库,实现备件信息化管理。

    在设备报废处置方面,我们根据上级的报废处置制度列出处置的条件和要求,明确了设备处置的标准。

    通过运行这些方案,从计划、执行、检查、效果方面形成循环,持续改进、完善,以期提升公司整体设备管理水平。

    (六)完善管理制度,实现全员管理

    课题组经过循环推进,逐步建立健全了公司设备管理制度,出台了《设备标示卡管理制度》、《设备病历卡管理制度》等一系列管理制度,以规范设备管理。同时,公司引入全员管理模式,提高员工保养设备意识,以设备为本,人机协调,科学管理。

    四、课题成果

    在公司领导的关心与课题组成员的共同努力下,我们顺利的完成了此次阶段的设备管理工作任务。完成了:①建立了公司设备管理台账;②为设备建立了身份识别卡、设备病历卡,危险源信息卡等标识卡片;③组建了公司设备管理专业化队伍;④采用ABC分类分级管理理念,对设备进行差异化、精细化、专业化的管理;⑤建立起一套的公司《设备管理手册》,从采购流程、操作规程、维养原则,故障管理、设备管理、报废处置、制度要求、应急预案和记录文件等方面做了较为详尽的规定。

    这些成果为设备系统化做好了准备,也为我司今后设备的专业化、标准化、精细化、安全化管理奠定了良好的基础。

    五、下阶段思路

    下阶段,我司将结合课题成果,建立设备管理系统,使设备管理信息化、信息处理技术化、报表规范化、数据管理网络化、统计分析智能化。构建一个由设备前期管理、资产管理、使用管理、保养管理、润滑管理、维修管理、备件管理、更新管理为一体的管理系统。 

    六、 总结

    设备管理是对物流公司内部设备进行精细化、专业化管理,对提高设备使用的可靠性、安全性,降低生产经营过程中出现的故障率及危险性有着重大意义。 

     我司将继续坚持“安全、顺畅、整洁、高效”的管理理念,夯实基础保生产,追求卓越上水平,努力实现现代物流建设要求,促进企业持续、协调、共同发展。

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