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如何提升企业运行水平

  管理是企业永恒的主题。当前正如火如荼开展的三项检查表明,通过这几年不断修改补充完善,目前我们的管理制度虽日臻完善,但随着行业改革发展不断深入,对企业管理提出了全新的要求。适应烟草行业发展趋势,就如何提升企业运行水平而言,笔者认为:

  一要着重通过信息化带动企业管理现代化。加强现有信息系统的整合与集成,推进电子政务与电子商务建设,加大工作流程的优化,加快整合、实施与引入仓储数字化管理、烟信通、分销、零售客户分析管理、货源需求预测、供应商管理、供应链管理、呼叫中心、专卖管理及人力资源管理等功能的信息系统,改变当前我们信息化应用水平较低,难以适应行业改革发展信息化要求,提高企业管理现代化水平。

  二要全面推行和贯彻 ISO9001质量管理。目前,绝大部分市局(公司)就三项检查内容的开展自查,存在的主要问题之一便是没有很好健全制度,没有按程序、流程办理,以及没有必要的痕迹化管理,从而也表明全面推行和认真贯彻 ISO9001质量管理重要性和必要性。因而,我们要以行业全面推行ISO9001国际质量管理体系为契机,认真整改我们仍然存在的一般不合格项。充分应用贯标,严格按标准规范经营和管理行为,突出工作标准,突出服务质量,突出流程优化,突出工作程序,突出全面规范,并注重持续改进,努力实现企业由粗放管理向全面质量管理转变,使贯标真正发挥出作用,提高企业科学化、系统化、标准化、痕迹化水平。

  三要持续深入地开展计划管理。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。计划是提高工作效率的有效手段,计划能力是各级干部管理水平的体现,因而各部门、各级干部应严格按计划四要素(工作内容、方法、分工、进度),认真制定月度计划、年度计划,突出计划的科学性、合理性与先进性,分管领导、督查部门要加强对计划审核,跟踪执行和检查,提升企业按计划实现阶段性的目标,不断提高企业工作计划水平。

  四要全面实施新绩效考核管理。“四定”是烟草行业人事用工制度改革的基本方向。我们应结合“四定”机构设置改革及各岗位工作实际,成立各系列岗位编写小组重新审视与修改完善岗位说明书、等级标准、工作标准、考核方法与考核细则,以形成与四定内容相协调一致的新考核体系,并结合“四定”试点积极抓好新考核体系的培训,让广大干部员工清晰考核重点与方法,公平、公正、客观地评价员工。同时,要注重考核总结、分析、建议与反馈,不断提升企业考核质量水平。

  五要严格执行预算管理,严格执行内部审计规定。有预算才有开支,没有预算的开支严格禁止;健全审批管理制度,基建工程、广告促销和大宗物资采购等严格按制度和程序办事,阳光操作;充分发挥审计、监察的职能,加强对预算、大额资金、工程项目执行情况的检查和监督,努力增收节支,提高企业资金运用水平。

  此外,要加强“突发公共事件应急预案”建设。继续深入开展行业《职业健康安全管理体系》建设,充分应用监控系统,实现企业的安全管理从被动处理向主动防范转变,切实提高企业安全管理水平。
 

 

编辑:李彩萍    更新时间:2008-8-20 15:30:34
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《海峡烟草》
第5期
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