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    潜心服务成就梦想----记政和烟草物流中转站

    来源:福建烟草营销

          南平市先益物流有限公司政和中转站,获2008年度南平市“工人先锋号”荣誉称号。

          2009年4月28日,在政和县总工会主办的全县“庆五一‘七匹狼杯’职工拔河比赛活动”闭幕式上,县人大副主任、总工会主席魏礼情宣读了南平市总工会授予有关单位“工人先锋号”的决定,政和物流中转站捧回了“工人先锋号”荣誉奖牌,这块奖牌是对这个团队辛勤工作的肯定,同时也承载着更大的责任和更高的要求,让我们从这个团队成员身上真切地感受到了先锋的力量和当代工人的辛勤耕耘、默默奉献的至真情怀。

          “三心”理念树形象

          形象上的好坏往往会影响客户对行业的印象。在过去,物流中转站的员工一定程度上还存在或多或少的自我满足感,在客户面前的服务态度和语言也有些生硬。可现在,通过行业整顿和对8S管理理念的充分认识后,他们的思想观念发生了巨大的转变,在服务客户的过程中,按照制度规定穿戴好工作制服、不蓄胡须、不留长发。送货车司机坚持每日做好车辆的维护和保养,确保车况良好,做到车辆整洁和车厢内物品有序排放,以及保持办公场所及设施的整洁规范。除了不断提高业务技能外,在个人素养方面,他们还尤其注意个人的道德素养水平提升,充分认识到在为客户服务的过程中,每个细节都反映了烟草行业的形象,每一张面孔都是一张行业经典的名片。只有与客户相互尊重、相互理解,用爱心、责任心、事业心去工作,工作才能做好。正是树立了爱心、责任心、事业心的“三心”理念,他们最终赢得了客户的信任和支持。

          细节服务求质量

          政和中转站现有2个送货班组负责全县卷烟送货任务,路线长,客户分散。因此,保证服务质量显得尤为重要。中转站从细节入手,努力做好各项工作,既为客户着想,又提高自身工作效率。比如在送货过程中,在一条繁华的街道上,司机不可能像过去那样随停随送,而充分考虑几个既方便又可靠的停车点,然后由送货员步行把卷烟送到客户手中,针对客户分散且烟量又大,就利用随车配备的折叠手拉车来运送,这样既大减轻了送货员的工作强度,又达到了提高效率的目的。对一些地处偏远地区交通不便、开烟量较低的客户,他们采取一月一访或两访及采取寄存的方式送货。

          细节服务还体现于准确把握送货时间。送货班组准确地把握送货时间,特别是对不能送货上门而定点取货的零售户更是要力求准时、准点。对于在平日的工作中经常会接到某地定点取货打来的电话,询问为何等了多时送货车还没有到达的情况,他们信守与客户达成的口头承诺,对于在送货途中出现的诸如堵车、车辆出现故障等不可抗力因素,会及时联系该片区的客户经理或专管员协助解决,并向客户耐心解释原因,缓和和消除零售户不满情绪。每一次送货,他们在确保卷烟品种、数量顺利交接后,还与客户拉家常、询问经营情况,并在与客户沟通中提出合理的经营建议,适时做好客户的新品牌推介、滞销卷烟的处理建议及适销烟的购进经营等,为引导客户有效开展经营活动提供帮助。

          “建功标兵”方荣山

          在政和物流中转站潜心服务的7人团队中,不得不提到这个团队的典型代表,一名有着10年卷烟送货工作经验的“老同志”——送货员方荣山同志。方荣山,高级岗位技能,多次被县、市公司评为先进工作个人,荣获2008年度“南平市工人先锋号建功标兵”称号。$page$

          方荣山从2000年1月参加工作至今,一直担任政和县烟草专卖局(分公司)送货员,也是闽H67453班组唯一的送货员。他用一辆三轮摩托车负责政和县城区近200户客户的供货,年送货量为2400大箱、年送货9000余趟次,处处起先锋和模范带头作用,真正实现了送货到位率百分之百和客户零投诉。不仅如此,他没有请过一天假、旷过一次工,从未发生一起安全事故。

          方荣山始终以优秀送货员为标准来要求自己,在工作中不断总结经验和教训,不断提升自身业务水平,将所学知识运用到实践工作中去,不仅掌握客户姓名、联系电话、许可证号码、以及客户的卷烟销量,销什么品牌的烟等信息,还利用自己的业务知识,帮助客户解决一些实际问题。在他看来:“送货工作不只是简简单单的事情,而是要掌握一套完整的技术,还要有良好的精神风貌,做客户真正的贴心人。” 

          是的,他送货细心、周到,认真看准购货单上的姓名、品种、许可证号、总数量和金额,由客户确认签字,将购货单小票粘贴到《卷烟营销和专卖管理》手册上,再告诉客户保存好。送货过程中经常遇到客户关门时,他都会跑好几趟,客户不够烟款时,他还帮助客户筹凑资金,为客户解决疑难问题,他总觉得让客户满意自己吃点苦是值得的。记得有一次,他送烟到还没有办理电子结算的新办证客户李远秀店里,收烟款时发现多了500元,看到客户正忙着做生意,就耐心地等着,直到客户忙完生意把多出的钱退还。客户很感激,紧握着他的手说:“今天不是你,我就损失一大笔钱了,你们烟草公司的员工真是好样的!”。还有一次,商业银行的电脑系统出现故障,办理电子结算的客户全部不能扣款,可这一天的客户数多,送货量大,货款又多。他首先考虑的是不能增加领导和客户的麻烦,于是决定自己解决,提着背包挨家挨户收齐客户存折,将当天的烟款全部转到公司的账户上。紧接着又去送烟,从早到晚足足忙了一整天才把烟送完。对于他辛勤而无私的工作表现,经常有人这样问他:“你这样忘我的工作,图的是什么?”他总是毫不犹豫地回答:“当我看到客户满意的笑容时,就是我最大的愿望,如果说社会和企业是大舞台,那么我愿在这大舞台上演绎我自己的光彩人生。”

          在政和物流中转站这个团结协作的7人团队,为客户潜心服务的事例还有很多,我们期待他们再接再厉,继续发扬先锋精神,为广大零售客户送去烟草至诚至信的服务。


      编辑: 柯晨丹 更新时间:2010-4-23 17:59:00

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