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    绽放在革命红土地上的百合花
        ——记省女职工标兵岗上杭分公司客户服务中心

    来源:上杭县局  作者:刘玲妹

        这是一支特殊的队伍,员工总数21人,女员工占80%,16位姑娘个个都有属于自己的成绩和故事。客服中心副主任黄晓媛被县农业系统党委评为“优秀共产党员”,由黄晓媛参与设计、实施的“823”市场管控课题获市科技创新三等奖;综合管理员林斌荣获全省技能大赛一等奖;客户经理阙洪英在市公司举办的“一口清、两案例”演示评比会上荣获第一名,被市局评为“优秀营销员”。

        这是一支硕果累累的队伍,全县共有客户1765户,仅2007-2009年,三年累计销售卷烟36232箱,销售额55756万元。销售平稳增长,结构在不断上升,条均价从2007年61.5元/条至2009年75.1元/条,客户对品牌的认知度和忠诚度高,全国名优骨干品牌比例明显提高。秉承“责任在每时每刻”的服务理念,努力打造数字烟草营销网络,实现网上订货率40%,后台扣款率90%以上。

        这是一支满载荣誉的队伍。2005年被评为市级优质服务示范岗,2008年被评为市职业道德标兵文明示范岗,2009年荣获县级“巾帼文明岗”称号。

        6月2日,上杭县总工会受省总工会委托在上杭分公司客服中心举行了“福建省女职工标兵岗”授牌仪式,上杭分公司客户服务中心光荣地成为了全省100个 “福建省女职工标兵岗”中的一员,也是全省烟草系统中唯一获得此项殊荣的集体。授牌仪式上,16名姑娘脸上露出了灿烂的笑容,宛如革命红土地上绽放的百合花。

        春风化雨

        整洁明净,井井有条,这是踏进客户服务中心的第一影响。有人说,女人多的地方,永远都保持着一份整洁、一份惬意。的确是这样,尽管占地不大,然而,客户服务中心却把所有的材料摆放得整整齐齐,一排排文件盒分门别类排放,一块块工作制度牌齐齐上墙,让人感受到团队的力量。

        “让员工永远保持最好的工作状态一直是我们的目标,带出一支有战斗力的队伍,既要严格管理,也要有人文关怀,做到宽严相济!培训加练兵、集中主要精力、差异化管理是目前客户服务中心的基本管理模式”客服中心负责人兰永荣这样说。

        “学习永远是王道!”面对不断增多的业务内容,客服中心深知只有不断的学习才能尽快的实现转型,赶上发展的需要。于是,培训加练兵成了客服中心的“家常菜”。通过坐下来、走出去、请进来等多种途径,在岗学、业余学、互相学等多种形式,案例分析、现身说法、典型引路、岗位交流、技能竞赛等多种措施,开展“一口清、两案例”、“五必做”等多层次、全方位的业务技能教育培训。如今,姑娘们已没有了当初刚迈入市场的如履薄冰,她们正挺胸阔步的迎接新的挑战。   

        客户经理对客户服务讲究的是针对性、个性化,同样在管理上,客服中心对待客户经理也采取个性化的管理。目前,上杭分公司服务中心针对管理人员、市场经理、工作站站长和客户经理都制定了不同的考核方案。通过物质激励和精神激励两种方式来调动人员的积极性。另外,开展客户经理的“病访”、“家访”、“困难职工救助”等关怀活动,努力帮助员工克服困难,解除后顾之忧,使员工感受到企业的温暖,从而激发和培养客户经理热爱集体,热爱企业、热爱工作。

        当谈到作为一个有76%女职工的直接管理者的感受时,兰永荣幽默的说:“都说三个女人一台戏,我们这里是16个女人一台戏。戏里有不一样的角色,但是每个角色都尽自己的能力演绎完美,因为每个角色都在为整台戏的掌声而努力。”$page$

        蓓蕾初开

        黄晓媛,1972年出生,进入上杭分公司已有13个年头,2002年至今一直担任客户服务中心的副主任,也是16位姑娘的领军人。认识黄晓媛的朋友都说,黄晓媛不应该取这样女性味十足、给人以乖巧、贤淑感觉的名字,而应该换个更为大气的。因为,在大家眼里,她工作敬业、待人坦诚、善于学习、不断创新,还有做事雷厉风行等优秀品格,更富有一种气魄。正是在这种气魄的影响下,黄晓媛不怕苦、不怕累,带领姑娘们走上创新服务之路。

        她上任不久后就发现,农村卷烟市场仍有很大的提升空间,重视农村市场,挖掘农村市场潜力,不仅有利于促进农村市场和城市市场的协调发展,而且对实现行业持续健康发展具有重要意义。但由于受诸多条件的限制,目前农村卷烟市场仍然存在一些问题,如市场仍然不够完善、布局相对分散、经营规模较小,设施比较简陋,季节性消费特征明显、经营理念比较保守、无证户不断增加等。面对这些问题,如何更好地深耕农村,开拓农村市场?黄晓媛和姑娘们都陷入了深深的思考中。

        经过一段时间的探索研究,一个如何深挖农村市场的方案孕育而生。她们对市场进行细分,根据村委附近“繁华区”、公路沿线、自然村等进行合理规划,对于一些销售量大且稳定的区域给予适当增设。如配送车辆按原路线可到达的无证户,符合办证条件的给予开发,对于配送车辆无法到达的采取定点取货的方式,这样做既可以解决大批量开发后能否完成卷烟配送任务的问题,同时也达到了增量与扼制大户的目的。对部分空白村,严格根据该村的消费、交通等基本情况进行考虑,合理进行开发。她们还建立市场细分模型,及时对相关数据进行分析,明确不同地区零售客户的经营定位。通过对各线路、各村的卷烟经营情况、销售趋势进行纵向和横向的分析,找出存在的问题,然后根据零售客户需求提供差异化服务。同时,加强对农村零售客户的培训,讲解重点卷烟品牌的特点、卷烟陈列方法、品牌推介技巧等,切实增强零售客户推介品牌、引导消费的能力。目前,上杭的农村零售户从2000 年的1300户增加到2010年的1425户,涉及331个行政村,极大提高了农村网建水平,方便了村民的生活。

        在差异化服务上,姑娘也总结出了自己的一套方式。她们对客户进行分类,每个类别都建立一套档案,对核心客户、一般客户、小客户、特困客户分别实施贴心服务、真心服务、细心服务和爱心服务。对核心客户的服务重点放在品牌培育、补货服务、信息支持、促销支持、情感服务等方面,着力提高客户的满意度和忠诚度。对于有潜力的一般客户,加大拜访频率,加强商品陈列、营销技巧、品牌培育方面的指导,强化经营的计划性,帮助客户制定合理的库存,控制客户的销售潜力,提高其经营能力和经营水平,协助客户实现等级提升。对困难户以客户经理片区为单位,组织服务小组,具体实施帮扶工作,各服务小组拿出一对一的具体结对帮扶方案,通过心贴心的差异化服务,使客户切实感受到烟草人的关爱,让其感受社会大家庭的温暖。

        如何在提供优质服务的同时,做好客户管理,这是上杭烟草多年来努力探索的一个方向。2009年,借着龙岩网建会召开的契机,黄晓媛和15位姑娘们组成了工作组,在大量调研的基础上,提出了“823”协同管控机制,将专卖的管理职能,营销的服务职能和协会的维权、互助、自律职能有机结合,实现专、销、协三方结合更加紧密,客户管理更加到位,卷烟经营更加规范。“8”为八项管理内容,即合理布局规划管理、许可证办理管理、合理定量管理、明码标价管理、优秀客户评定管理、共同访查管理、共同培训管理和客户关怀管理;“2”为两个结合,即专销结合和销协结合;“3”为三个平台,即操作平台——一体化管理系统,实施平台——客户服务工作站、专管所、经销商协会,宣传平台—-营销网站、手机短信、《客户园地》、培训会议。通过运行“823”协同管控机制,凸显客户管理成效,更好地实现了联心联责联利,促进山区县城的市场环境全面提高,、建立起规范、有序、可控的卷烟市场秩序,进一步完善了诚信管理、强化规范经营,提升客户管理水平。$page$

        齐放异彩

        不论是哪个片区,你只要任意报上一个零售户的名字,该片区客户经理们便能快速而熟练的说出零售户的经营业态。也许,你会说这是每个客户经理都应该有的要求。但是,当她能如数家珍的告诉你零售户每个家庭成员的兴趣爱好,每个家庭的“难念经”,你会不得不佩服她服务的细致。16位姑娘,在自己的客户经理生涯上,在服务客户上,都有属于自己的“独门秘笈”和“制胜法宝”, 她们细心周到的服务赢得了零售户的好评。

        兰五莲担任客户经理已经有8年了,她凭着热情的服务赢得了客户的尊重和信赖,与客户之间建立了深厚的感情。说起她的成功秘诀,那就一定离不开她的“服务营销三部曲”——用心待人、以情感人、以诚动人。去年10月份,川渝中烟的阳光娇子在她的营销区域进行促销,由于她管辖的片区分最为分散,客户情况最为复杂。大部分客户对省外此品牌比较不认同,走势不太好,其中有一位零售户李阿姨进了几条阳光娇子,好长一段时间都积压在仓库里,客户非常着急,要求客户经理帮忙消化。在调剂这批积压卷烟时,兰经理由于没有满足李阿姨的要求,造成了她的误解。每次进行客户拜访时,她对兰经理总是很冷淡,老推说生意忙,没时间与她交谈。直觉告诉兰五莲,客户对调剂卷烟那事还耿耿于怀。于是兰五莲便想方设法接近李阿姨,当得知她为儿子调皮不专心学习而苦恼时,便借到她店里买日用品的机会和她拉家常,主动向她介绍一些教育小孩的成功经验,并帮她布置整理商品摆放零乱的店铺。在兰五莲的启发和帮助下,李阿姨的儿子学习有了进步,店铺营销利润也有所上升。从此以后,李阿姨成了兰五连的铁杆零售户,只要有促销的卷烟她都主动带头。有一段时间,市场上出现了卷烟“调包”现象,引起了客户的普遍恐慌。他们害怕这种事情会落到自己头上,所以做生意很谨慎,大大影响了客户的经营。针对这一情况,兰经理将一些年纪较大、防范意识较差的客户名单一一列出,逐户拜访讲解,还将自己多年来积累的不法分子常用“调包”手段向每一位客户进行讲解。

        “每个人都有他的闪光点,只有多一些和少一些之分,一只莹火虫的亮光是微弱的,当无数的萤火虫聚在一起就是一盏明亮的灯、一束耀眼的光!而这一凝聚的过程便是管理人员管理的过程。”这是兰秀珍对她一年多来市场经理生涯的总结。兰秀珍说到,市场经理队伍在客户服务过程的心理状态决定了工作行为,而市场经理队伍的行为又直接决定了客户服务的服务效能。因此,在开展工作时,兰秀珍从 “三心”做起,对队员的“关心”、“贴心”、“诚心”。当市场经理与客户经理都在充满温情的环境中工作,自然会建立起和谐的内部工作氛围。

        “很多人都会认为,与客户的沟通是一个难题。刚开始我也一样。其实,现在想来,只要多站在客户角度,正确辨识客户情绪,解读客户说话的含义,理解客户,同时也对客户解释清楚货源现状,最终会让客户也理解我们,接纳我们。”曾经是人民教师的阙洪英在与客户交流上更有自己的心得。说到客户信息,洪英从她随身带的手提包里拿出一个小本本,里面清清楚楚的记录着零售户的线路分布、每一个零售户的详细信息,包括许可证号、地段、经营业态、星级、合理定量等。笔者问到:“记录这些有什么作用吗?会不会觉得很烦琐?” 洪英笑着答到,好记性不如烂笔头啊!这样,所有零售户的信息都在这里,我可以随时掌握最新的动态,虽然烦琐了一点,但是能及时给零售户最佳的指导和帮助,何乐而不为呢?$page$

        “我们总结认为,一名合格的客户经理首先要有‘四个心’即责任心、包容心、感恩心和爱心”。李萌华能把‘四心’理论说得头头是道。落实在行动中,她也一点都不含糊。农村零售户中、老年人、残疾人占有一定比例,考虑到他们听力、表达能力差,通常在订货时无法听清与表达清楚,便在每个订货日亲自到这些“困难户”店里登记,然后再进行补单。零售户包老板因从小犯有小儿麻痹,从小落下了讲话口齿不清,走路不便的后遗症,但他脑子灵活,心灵手巧,把个小店经营的井井有条。在平时引导新品牌上柜时,李萌华总得对其进行耐心地讲解引导,直到他完全明白,全部接受。

        客企关系的长久维系重在服务外延的拓展,要在经营服务基础上向情感服务、文化服务等延伸。2003年,上杭县客服中心组织成立了卷烟经销商协会,协会成员队伍不断壮大,到2009年,全县共有1047名零售户加入了这个大家庭里。“方圆之家”是在卷烟经销商协会和烟农协会的基础上,整合客户服务工作站、烟草站、专管所三站资源创建的,具有政策宣传、文化传播、学习交流、会议培训、品牌展示、信息互动、客企沟通、休闲娱乐和情感维系等九项功能。“它丰富了‘三站合一’运作模式,同时也解决了农村客户关怀、消费者需求引导难以到位的问题,成为卷烟经销商协会的活动平台和企业文化的展示窗口。”分管领导黄启斌介绍说。 在“方圆之家”还设立了关爱服务热线,深入了解客户的实际诉求,更加及时地为零售客户排忧解难。这里既是零售客户沟通交流的会所,也是工业公司展示产品的平台。

        谁说女子不如男,客服中心的姑娘们始终践行着“责任在每时每刻的理念”,在拜访中,更多的是站在朋友的立场,为客户们排忧解难。在做好日常服务的同时,还开展了一系列定制式人文关怀活动:扶残助弱、阳光助学、客企联谊、温馨慰问……16位姑娘用自己的实际行动在服务客户的舞台上翩翩起舞,赢得了客户的阵阵掌声。

        香飘四野

        “兰五莲多么好呀。她是一个中年女子,每月1-2次都来到我店中谈业务,送这送那,在我看来,这个人是热心肠的人。”前不久,海峡烟草编辑部收到从龙岩上杭县湖洋乡水埔村寄去的信,写信的是一位76岁的零售户张元福,他的店铺已经经营了30多年了。老人在信中讲述了上杭临城湖洋片区客户经理兰五连每月热心拜访,耐心帮助他解答卷烟销售中的问题,还经常帮他做一些小事,让老人感到温馨的关怀,字里行间洋溢着对客户经理服务的由衷感谢。这就是摘自老人信中的一句话。

        2008年,在“三八妇女节”之际,城区零售户自发组织前来客户服务中心为姑娘们献上饱含爱的鲜花。“我经营卷烟已经有十年了,在这十年中,我接触到了许许多多有着不同岗位,不同工作职责的烟草人。在与烟草人相处的日子里,总有一种激情感染着我,总有一种感动萦绕在心头。虽然她们工作性质不同,但全心全意为我们零售户服务的心是相同的。”在谈到对客户经理的评价时,零售户兰菊英动情的说。

        “那一刻,我真的很感动,让我明白,我与客户之间不仅仅是工作关系,更升华为朋友关系。”2009年的一幕之间至今还深深的刻在客户经理杨晓花的脑海里,那天,小杨因为生病住院了,没有像往常一样去拜访客户,而是委托同事帮忙。当小杨所在片区的客户了解到这一情况后,自发的组织起来,包车前往医院看望小。古田片区60多岁的陈寿柱老人也执意前往,原来,陈寿年老人的子女长期都在外务工,很少回家,家里就剩他和老伴了。儿女为了让老人排除寂寞,同时也额外赚点生活费,就出资给老人开了一间小小的食杂店。老人毕竟年岁已高,对订烟、订单、存钱等程序都不是很了解,因此,小杨就义不容辞的当起了老人的专职订烟人、专职存款人,有空的时候还兼职做起了看店人。“那真是我的亲闺女一般啊,我一定要去!”当村民们带着水果、土鸡蛋等出现在小杨面前时,小杨有说不出的感动。

        明日芳泽

        客服中心的姑娘们在收获成长的同时,也收获着一份至真的感动,这份感动是对她们的认可,对她们的鼓励,更是对她们的鞭策。2010年,她们将围绕“卷烟上水平”开展各项工作,全面做好服务终端、管理终端、延伸终端、形象终端建设。她们将以加强终端业务信息化、事务管理信息化和流程控制信息化等“三化”建设为目标,确保面向消费者营销体系、价格监控体系、紧密型客户管理体系不断完善。

        “相信有众多人的关心和支持,我们会做的更好!”在鲜花和掌声面前,姑娘们没有陶醉,她们正扬起新的风帆,以更快的节奏、更高的标准、更实的工作、更好的状态投入到新一轮卷烟销售网络建设,让这朵百合花绽放得更为绚烂多彩。



    编辑: 柯晨丹 更新时间:2010-6-25 20:05:00

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