近日,平和分公司客户服务中心通过建立服务补救机制,积极推广“零缺陷”的服务理念。
该分公司客户服务中心首先在全县范围内开展问卷调查,寻找服务失误的根源,并进行剖析,突显服务补救的必要性。在随后召开的专题会议上,组织全体客服中心人员学习服务补救相关内容,向客户经理灌输服务补救的观点,树立服务补救意识,使各责任人积极主动参与到工作中。由客户服务中心针对订货服务、客户服务、卷烟供应服务环节的各种常见失误提出详细的时事后补救方法,建立服务补救机制;通过对服务失误的分析,举一反三,进一步改进服务失误的补救工作。
该分公司客户服务中心遵循PDCA循环,在执行服务的过程中做到了事前预防、事中控制、事后补救,使整体服务水平得到提升,对平和分公司的形象产生了积极的影响。据了解,零售客户满意度由2009年的91.20%提高到92.30%,提升了1.1个百分点;零售客户投诉由第一季度的3起下降到目前的零投诉,投诉率降低了1.17‰。零售客户电话咨询有1月份的30起减少到七月份的2起,咨询率降低了93.3%。
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