近日,上海市局、上海烟草启动新一轮规范性文件体系评审工作,对现有企业标准和规章制度文件的适宜性进行评审,对规范性文件体系进行再策划。
此次评审以文件之间的协调性,文件体系的完整性、动态适宜性、合规性为重点,由各职能处室(部门)以及各标准化分委会单位分级展开。此次评审确立了9个重点领域,即“中华”系列标准、营销管理、财务管理、人力资源管理、专卖管理、产品设计开发、信息技术与信息管理、行政管理和总务后勤管理。与以往评审不同的是,此次评审从建立规范性文件体系的角度,充分关注标准和制度的协调性,对制度和标准同步评审,一并纳入规范性文件体系,统一策划,协调发展,并强调法律法规识别,明确职能处室在合规性管理中所承担的职责,突出完整性、针对性和有效性。同时,将通过信息系统实现标准和引用文件之间的链接,提高标准使用者获取文件的便捷度,增强企业标准体系与国家、行业标准体系之间的协调性。
9月份,评审工作全部完成后,集团将形成新的企业规范性文件体系表,并对不适宜的标准和制度开展制、修、废的工作,为进一步加强集团规范管理提供制度保障。