日前,广西中烟招标办、价格办组织召开2010年度烟机配件采购商务谈判会议。会议根据烟机配件采购工作的实际情况,分烟机配件、五金配件和零星加工配件三类业务分别开展,17家广西中烟的重点烟机配件供应商参加了会议,历时3天的会议达到了预期目的,价格和服务均达到双方的期望值。
为达到供需双方都相对满意的双赢效果。本次会议积极探索新采购管理方法,创新性地采取了集中商讨谈判的模式:一是严格遵守国家局《烟机零配件采购行为若干规定》和《烟草行业物资采购项目管理程序的规定》的要求,谈判过程严格执行程序规定。二是遵循对内降低制造费用,减少五金配件库存资金压力,最大限度满足日常生产需求,质量(服务)优质取胜,稳固的战略合作伙伴等五个有利原则。三是加强谈判准备工作,争取取得谈判主动;价格办多次组织专业技术部门、使用部门和管理部门人员进行深入车间一线调研和研讨,要求设备技术骨干参加谈判会议,针对不同供应商,制定有针对性谈判策略。四是运用了“重点供应商战略扶持”模式,向供应商传达战略发展、双方共赢的合作意向和信息,通过集约化采购模式思路,达到降低销购成本的双赢效果。五是搭建供需双方合作沟通平台,共同探索新型配件供应模式和采购方法,以提高双方商务合作质量为最终目的,促进双方内部管理水平的提高。六是引入公平、公开和公正的竞争机制,给予供应商全面展示自身产品和实力的机会,从而更加重视今后双方的合作。
参加会议的供应商纷纷表示,此次沟通加深了了解,推动和促进了供应方“产品质量、反应速度和服务质量”等基础工作水平的提高,希望通过此次的谈判会议,共同将供需双方提高到“战略伙伴”合作的高度,共同为中国烟草“上水平”贡献力量。