自烟草行业取消县级法人资格,市级公司成为经营实体后,服务成为了烟草商业企业的主要“产品”和生存、发展的生命线。作为企业文化建设重要内容的服务品牌建设,已成为企业发展必不可少的一种战略和市场竞争的主要手段。
湖北鄂州烟草经过多年的探索和实践,在企业发展的过程中逐渐形成了内生型、原生态、低成本、家庭式互不设防的“家”文化。即站在“国家利益至上、消费者利益至上”行业共同价值观的制高点上,以人事家,以家事国,为国家创收,为社会谋利,为客户提供诚信周到的服务,为员工营造“温馨、真情、至爱”的精神家园,让员工象爱家一样关心、爱护企业。把企业打造成每位员工“各得其所、其乐陶陶、公平正义、互相关心、互相尊重”的精神家园。虽然构建了 “家”文化,但鄂州烟草人认识到,由于对服务文化建设缺乏长期性、系统性、战略性的规划,企业对服务经验没有进行有效的总结和提炼,未能形成与“家”文化一脉相承的服务文化。为进一步挖掘“家”文化,丰富“家”文化的内涵,笔者所在的鄂州烟草结合企业实际,决定在企业内着力打造“乐万家”服务品牌,保障税收为国家服务,打假打私、净化市场、满足需求为消费者服务,健全卷烟零售网络、完善上下游供应链为上游工业企业和下游零售户服务,使“乐万家”服务品牌成为企业经营管理和“家”文化的核心内容。
一、打造“乐万家”服务品牌的缘由
打造“乐万家”服务品牌,是落实科学发展观、构建和谐社会的终级目标;打造“乐万家”服务品牌,是践行“两个至上”、促进企业发展的有效途径;打造“乐万家”服务品牌,是企业应对挑战、提升核心竞争力的内在需要;打造“乐万家”服务品牌,是建设服务型企业、锻造素质型团队的必然选择;打造“乐万家”服务品牌,是丰富“家”文化内涵、升华“家”文化的现实要求。
二、“乐万家”服务品牌目标定位、内涵、体系及特点
(一)品牌定位。 “乐万家”服务品牌建设是一项全员参与的系统工程,涉及到卷烟经营、专卖管理和企业整体运作的全过程。
(二)品牌内涵。 “乐万家”服务品牌的核心是“奉献自己、快乐万家”,即以鄂州烟草“小家”的辛勤耕耘,来推动企业的一切工作从客户出发,为客户着想,对客户负责,让客户满意,精心培育品牌,积极组织货源,合理投放市场,狠抓市场监管,尽最大可能地满足各个层面的要求。
(三)品牌体系。为推动“乐万家”服务品牌创建工作,鄂州烟草在学习借鉴外单位成功经验的基础上,对服务品牌进行系统定位,制定了“乐万家”服务品牌实施方案,设计了“乐万家”服务品牌的“五五”基础体系。
(四)品牌特点。 1、鲜明的特色性。2、人本的和谐性。3、科学的前瞻性。$page$
三、打造“乐万家”服务品牌的做法
(一)以“家”文化为先导,实施“乐万家” 服务管理
1、深化内涵,强化意识。召开“乐万家”服务品牌建设启动大会,以企业内部刊物《鄂州烟草报》为平台和阵地,开辟“‘乐万家’服务品牌建设”专栏,加强宣传舆论,引导全员积极参与服务文化建设;开展商务礼仪培训、全员岗位大比武活动,提高全员专业服务水平;整理出版“家”文化系列丛书《行为规范篇》和《追梦家园》等,对服务品牌知识进行潜移默化的传播。为推介“乐万家”服务品牌,鄂州烟草将服务文化向零售户延伸,为客户免费制作“乐万家”专刊和《客户服务指南》、《办证指南》等服务小册子,发放宣传资料,并通过举办“乐万家”文艺晚会,使客户直接感受到烟草规范的服务和浓厚的服务文化。
2、建立标准,规范体系。通过ISO9001质量和GB/T28001职业健康安全两项标准认证,统一服务文化的理念、视觉、行为三大系统,统一旗帜标识,统一服装,统一文明服务用语,编制岗位和个人的服务识别系统,制订“五员”《服务手册》,形成“人人有职责、事事有流程、干事有标准、管理有抓手、考核有机制”的“五有”标准。
3、建章立制,严格管理。根据不同的岗位,制定不同的岗位服务和职责标准,明确人员和岗位的责任,使之渗透到企业经营管理的全过程,渗透到各个管理环节。
(二)突出卷烟营销工作,为客户提供优质服务
1、丰富服务内容。针对工业企业的服务,重点抓好为优势企业,优势品牌提供公平、开放的市场环境;针对为消费者服务,为消费者提供一个品牌对路和放心的卷烟消费环境,加大打假力度,给消费者提供快速的维权保障;针对为员工服务,重点是通过“家”文化的建设,为员工营造一个互不设防的思想解放、心灵自由、没有压抑的干事创业环境;针对为零售服务,把对零售户的服务区分为基本服务和增值服务,包括货源保障、拜访指导、订单服务、配送服务、资金结算、投诉、举报、促销、文化培训、法律咨询、人文关怀等。鄂州烟草围绕这四个内容的服务,广泛开展了“三心”服务(贴心、放心、耐心)、做好客户投诉、公布举报信箱、背靠背考核、协议管理、服务承诺制、建立同业公会、短信服务、放心店授牌、建立爱心档案、假一陪十树典型等差异化、个性化服务;打造“100%收益、100%快捷、100%便利”的“百分百”贴心服务。
2、建立服务机制。对营销人员,实行“无边界”的管理模式,将与客户有密切关系的卷烟营销、物流配送、电访中心、专卖等相关职能部门,共同组成做好客户服务的“绿色通道”,并建立起五大机制,即供货倾斜机制、亲情联络机制、信息互通机制、荣誉激励机制、客户满意度衡量机制,以此支撑“乐万家”服务体系。
(三)完善服务基础工作,为客户提供增值服务
1、建立信息化服务网络。加强综合业务平台建设,实现信息大贯通。同时,以信息化为支撑,强化客户关系管理,加强与客户的沟通合作,做到尊重、理解、奉献客户,通过优质高效的服务赢得零售户的理解与支持。
2、创新服务方式方法。烟草服务创新主要体现在一些流程、一些细节上的创新,涉及到电话订货、送货、货款结算、咨询服务、售后服务、保护合法经营等各个方面。如一句关切的问候、一声温馨的祝福、一次爱心扶助、一个流程的便捷都会给客户以超值感受,甚至是感动。在为客户推出基本服务的基础上,实行以 “友情提醒”为主要内容的超值服务。$page$
3、处理客户投诉。强化对客户投诉工作的管理,设立免费投诉电话,指派专人负责,建立健全资料台帐。同时完善工作流程,明确工作职责,对客户投诉及时加以解决解答。
(四)强化专卖市场管理,为客户创造良好经营环境
1、提高市场控制能力。建立完善市场管理和内部监管体系,专卖管理人员积极深入市场,摸清全市卷烟零售户的分布、经营等基本情况。在户籍化管理的基础上,建立城网、农网互管组,形成市局、稽查支队、专卖管理所、零售户的专卖管理四级网络,加强对市场的有效控制;推行电访员、客户经理、专卖户管员、稽查员联席会制度,互通信息,实现专卖、经营“两结合”、“两促进”,提升管理效果。
2、保持打假高压态势。坚持“政府领导、部门配合、烟草为主、舆论推动”的工作思路,加强与公安、交通、工商等部门的联系,完善长效协作机制,形成卷烟打假合力;严厉打击地下售假网络,加大市场检查和路检路查力度,采取定期和不定期相结合、突击和平时相结合等方式,促进经营环境的好转。
3、规范专卖执法行为。加强对专卖管理人员的教育管理和内部监督管理,树立公正执法、执法为民的观念,全力打造一支素质较高、纪律严明、保障有力的专卖队伍。同时,公开办案程序和处理标准,抓好专卖管理的内业建设,完善基础管理工作。
(五)履行企业的社会责任,扶贫帮困反哺社会
开通“亲民热线”,利用电视台、报纸等新闻媒体及时向社会和群众公布监督电话、服务内容、服务范围、服务时限、监督办法等形式,全方位倾听社会的意见和建议,帮助市民排忧解难,解决热点、难点问题。在创造良好经济效益的同时,鄂州烟草把“服务他人,快乐自己”的服务理念贯穿于“维护国家利益,维护消费者利益”之中,贯穿于关心群众、反哺客户、回报社会之中,建立“乐万家”帮扶基金,关注社会公益活动,畅通联系渠道,争取社会对烟草事业的理解与支持,使“乐万家”服务品牌成为社会群众心灵深处的“民牌”和企业发展的“命牌”,树立了鄂州烟草良好的公众形象。
四、主要成效、存在的不足及改进措施
经过一年多的“乐万家”服务品牌建设实践,鄂州烟草发现品牌建设存在几个方面的问题:一是服务理论体系与实际运作联系得不够紧密;企业外部对 “乐万家”服务品牌认同度不是很高,知名度不够;虽然制定了严格的服务程序和行为规范,但少数员工执行力不到位,导致服务品牌建设在一定程度上打了折扣。
追求无止境、创新无止境。在下步的品牌建设中,鄂州烟草在对体系和流程进行梳理、规范的同时,将以服务创新为突破口,着力增强品牌的生命力。$page$
一是进一步整合服务资源,抓好服务内容、服务方法的创新,让服务贴近实际、贴近客户,保持服务品牌旺盛的生命力。
二是突出“抓基层、打基础、上水平”工作,以员工绩效考核和基础服务管理为基础,制定督察考评办法,提高品牌建设的落实力。
三是构建服务评价体系,开展“星级”服务评定活动。在全员中开展“星级”服务评定工作,以评选岗位服务之星为引导,努力培养有较高服务水平、充满活力与激情的员工队伍。
四是细化服务,提高社会认同度。对零售客户和消费者的需求进行收集,有针对性地完善服务项目和内容;组织部分零售客户参观工业企业和配送中心作业流程,加强客我沟通;定期向零售户发送营销信息、专卖提示信息、烟草小常识等;建立零售客户关系管理系统,通过信息化带动管理现代化,实时了解客户服务需求,提高客户服务快速响应能力。
五是立足根本,做实经营管理工作。在卷烟经营上,优化和调整合理定量标准,满足城市、农村客户不同需求,公开、公平分配货源;探索客户分类管理,体现差异化、个性化服务;全面推广零售指导经营,完善指导经营书,探索零售户库存管理和零售终端规范化建设;加强营销指导服务,帮助零售户提高经营能力和盈利水平;加强投诉管理,制定相关操作规定和流程。在专卖管理上,加强基层管理所建设,突出客户分类管理,使专卖工作由管理型向服务型转变。